Saiba como gerar nota fiscal no Bling! Passo a passo completo
Tiago Maximiliano • set. 02, 2021
Neste artigo “Saiba como gerar nota fiscal no Bling” vamos explicar o processo geral de emissão de uma nota fiscal. Além de cada detalhe do processo, os campos e os cadastros que são requisitos.
A emissão da nota fiscal eletrônica de uma operação como venda de um produto ou serviço é um dos processos mais importantes da plataforma Bling e, é essencial realizar o setup da ferramenta com bastante atenção para evitar futuros problemas.
Em vez de ler, que tal ouvir o artigo? Experimente no player abaixo:
Vamos lá! Para emitir uma nota fiscal eletrônica são necessários alguns passos:
- Cadastrar todos os requisitos;
- Informações da sua empresa;
- Configurar certificado digital e as naturezas de operação;
- Definir o ambiente de emissão;
- Criar uma nota ou gerar a partir de um pedido;
- Preencher as informações da nota;
- Emitir e enviar a nota ao cliente já com valor fiscal.
Os primeiros passos para emitir uma nota são requisitos, no entanto, são cadastros que você irá realizar apenas uma vez.
Peguntas frequentes
Passo a passo de como gerar nota fiscal no Bling
Primeiro é necessário cadastrar as informações da sua empresa no Bling: 1. Clique em preferências; 2. Empresa 3. Alterar dados da empresa 4. Preencha todos os campos obrigatórios (pontos com asterisco vermelho), como razão social, CNPJ e endereço.
Segundo é necessário configurar o seu certificado digital no Bling: 1. Clique em preferências; 2. Certificado digital; 3. Configurações de certificado digital; 4. Na sequência preencha os cadastros de naturezas de operação que vão tornar as emissões de notas muito mais ágeis preenchendo automaticamente durante o lançamento as informações de impostos de acordo com as características da sua nota.
Terceiro requisito é configurar o ambiente de emissão no Bling: 1. Clique em preferências; 2. Notas fiscais; 3. Configurações de nota fiscal eletrônica, nesse ponto, você pode configurar se deseja usar o ambiente de produção que vai gerar notas com valor legal ou no ambiente de homologação que é o padrão ao iniciar na plataforma para fins de testes em valor fiscal.
Agora com todos os requisitos cadastrados vamos para o próximo passo que é gerar a nota fiscal no Bling, neste momento você apenas vai cadastrar as informações da nota fiscal no sistema.
Para existir a nota final com o valor fiscal nós vemos isso no próximo passo: 1. Acesse o menu vendas; 2. Notas fiscais; 3. Clicando em incluir na nota fiscal você pode cadastrar uma nova nota manualmente; 4. Ou clicando em vendas; 5. Pedidos de vendas; 6. Ou suprimentos; 7. Pedidos de compra você pode usar um atalho do pedido e gerar a nota fiscal já com algumas informações preenchidas automaticamente; 8. Com a tela da nota fiscal aberta você vai preencher os dados da nota escolhendo a natureza de operação previamente configurado; 9. Preencha os dados do destinatário; 10. Os itens da nota; 11. Cheque os impostos; 12. Repare que ao lado direito a um botão de cálculo automático, mantenha ele ligado para que as tributações sejam calculadas pelo sistema garantindo mais segurança na emissão da sua nota.
Parágrafo NovoTambém preenche as informações de transporte que pode ser previamente cadastrada em: 1. Cadastros; 2. Clientes; 3. Fornecedores.
Além disso, cadastre as informações de pagamento que também podem estar cadastradas previamente em: 1. Preferências; 2. Finanças; 3. Gerenciar formas de pagamento. Por fim preencha as informações complementares da nota e salve lembrando que cada sessão desta contém vídeos tutoriais detalhados para te ajudar.
Com a nota fiscal salva é hora de enviar para o cliente final, suas notas fiscais de vendas criadas, ficam listadas em: 1. Vendas; 2. Notas fiscais; 3. Para gerar a nota com valor fiscal e legal e enviá-las para o cliente final, basta selecionar cada uma; 4. Clique em enviar NF; 5. Ou também para enviar apenas uma nota clique nos três pontinhos e enviar nota fiscal. Se a configuração do seu certificado estiver ok. Vai aparecer a opção de enviar nota fiscal basta clicar e verificar o resultado que pode ser o sucesso ou algum erro que será necessário corrigir.
E aí, achou tranquilo de configurar e gerar nota fiscal no Bling?
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